Ondernemingen


Wat kan TrustO betekenen voor uw functie en departement?

Of u nu verantwoordelijk bent voor alle financiële processen binnen uw organisatie of voor één specifieke applicatie, het TrustO platform biedt een oplossing voor verschillende uitdagingen waar elke organisatie mee te maken krijgt.



Ik ben...


CEO

In de huidige economische toestand is het interessant dat TrustO niet alleen aanzienlijk kosten bespaart, maar daarnaast ook nog andere winstgenererende voordelen oplevert:

  • Uw facturatieproces kan nu volledig gedigitaliseerd worden binnen een wettelijk kader, ook wat de legale communicatie daarin betreft.

  • U int uw geld veel sneller in het debiteurenproces

  • U bespaart kosten door uw incassobeleid binnen uw eigen boekhouding te zetten en minder transacties noodzakelijk te maken

  • U biedt uw klanten een betere dienstverlening door het facturatieproces digitaal te omsluiten met een "wall of trust", maar ook door een veel klantvriendelijker incassobeleid

  • U kan het gedrag van uw klanten beter profileren en zo uw organisatie verder optimaliseren. 



CFO

De TrustO-suite kan met zijn verschillende modules een directe ROI
opleveren op verschillende fronten:

  • In het debiteurenproces int u uw geld veel sneller

  • U maakt minder transactionele kosten

  • U optimaliseert uw incassobeleid door het binnen uw boekhouding te zetten

  • U realiseert enorme kostenbesparingen op uw aangetekende zendingen

  • U digitaliseert het interactieproces met uw klanten 



CIO

De TrustO-suite biedt oplossingen om verschillende bedrijfsprocessen te digitaliseren, ook voor wettelijke of legale documenten en communicatie:

  • E-contracting met zowel klanten als leveranciers

  • Administratieve vereenvoudiging door 360° procesintegratie
    (offerte, contract, factuur, incasso)

  • Business Intelligence door de profilering van uw klanten

  • Omdat TrustO een "cloud"-concept is,
    moet u zelf niet investeren om direct meetbare kostenbesparingen te realiseren

  • U kan het TrustO concept onder licentie binnen uw eigen organisatie brengen:
    onder uw eigen controle en direct gelinkt met uw eigen applicaties.



Waarom TrustO?


Omdat u met TrustO:


  • uw administratieve inspanningen en kosten meer dan aanzienlijk verlaagt
    (minder portkosten, geen verplaatsingen meer naar postkantoren, 24/7 bereikbaarheid) 

  • uw bedrijfsprocessen vereenvoudigt
    (minder materiaal, personeel en archief)

  • geleidelijk (lees: op uw eigen tempo) kan overschakelen naar een (volledige) e-administratie

  • meewerkt aan een milieuvriendelijke maatschappij omdat u quasi papierloos werkt

  • geen zware investeringen hoeft te doen om TrustO in uw eigen administratie te integreren.

Wat kan u met TrustO doen?

Met TrustO kan u:


  • een gewone postzending (€ 0,67) veel goedkoper vervangen door een “Trusted Mail” (TM) (max € 0, 57)

  • een aangetekende postzending (€ 5,55) veel goedkoper en met minder rompslomp vervangen door een “Trusted Mail Plus” (TM+) (max € 2,30)

  • digitaal contracteren met alle andere partijen (zoals consumenten, ondernemingen of overheden) op een wijze die zekerheid biedt omtrent die contractpartijen en de identiteit en hoedanigheid van hun wettelijke vertegenwoordigers

  • facturen en rekeningen digitaal maar met een grote rechtszekerheid verzenden (e-invoice), met de mogelijkheid om nadien digitale herinneringen en aanmaningen te versturen (e-incasso) om zodoende uw incasso-inspanningen te optimaliseren

  • onder toezicht van een openbaar ambtenaar al uw documenten voor een lange termijn bewaren

  • een eigen e-safe aanleggen.


Stelt u zich eens voor:


U had een akkoord over iets bevestigd in een e-mail.

Dat akkoord wordt later op één of andere manier in vraag gesteld.

U dreigt verantwoordelijk gesteld te worden voor een later ontstaan probleem.

Uw “traditionele” e-mail waarin het akkoord bevestigd werd, kan door de rechter geweigerd worden als bewijs.

Een “Trusted Mail” of een “Trusted Mail Plus” had dit probleem voor u voorkomen.


  | Zwartzustersstraat 29 | B-2000 Antwerpen - België | +32 (0)3 345 82 05 | info@trusto.eu | Disclaimer |