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Que peut apporter
TrustO à votre fonction et département ?

Que vous soyez responsable de tous les processus financiers au sein de votre organisation ou d'une seule application bien précise, la plate-forme TrustO vous offre une solution adaptée aux différents défis auxquels toute organisation doit faire face.



Je suis...


CEO

Dans le contexte économique actuel, il est intéressant de souligner que TrustO permet non seulement de réduire considérablement certains coûts, mais offre également d'autres avantages générant des bénéfices :

  • Votre processus de facturation peut être complètement digitalisé au sein d'un cadre légal,
    y compris pour les documents légaux.

  • Vous optimisez le recouvrement de vos créances dans le processus
    de gestion des comptes débiteurs

  • Vous réduisez les coûts en intégrant votre politique de recouvrement dans votre propre comptabilité et en diminuant le nombre de transactions nécessaires

  • Vous offrez de meilleurs services à vos clients en entourant le processus de facturation de manière électronique d'un  "wall of trust",
    mais aussi grâce à une gestion plus personnalisée des recouvrements

  • Vous pouvez mieux cerner le comportement de vos clients et optimiser ainsi
    la performance de votre organisation.




CFO

Composée de différents modules, la suite TrustO peut apporter un retour sur investissement immédiat à différents niveaux :

  • Vous optimisez le recouvrement de vos créances dans le processus de gestion des comptes débiteurs

  • Vous diminuez les coûts de transaction

  • Vous optimisez votre politique de recouvrement en l'intégrant dans votre propre comptabilité

  • Vous réalisez d'énormes économies sur vos envois recommandés

  • Vous digitalisez les interactions avec les clients 




CIO

La suite TrustO offre des solutions pour dématérialiser divers processus d'entreprise,
y compris les documents et courriers légaux ou juridiques :

  • Signature de contrats par voie électronique avec les clients et les fournisseurs 

  • Simplification administrative grâce à une intégration à 360 degrés des processus
    (offre, contrat, facture, recouvrement)

  • Business Intelligence grâce au profilage de vos clients

  • Étant donné que TrustO s'appuie sur le concept du  "cloud",
    vous n'avez aucun investissement à faire pour réaliser
    des économies immédiatement mesurables

  • Vous pouvez mettre le concept TrustO sous licence au sein de votre propre organisation : 
    sous votre contrôle et directement relié à vos propres applications.


Pourquoi TrustO ?


Parce que TrustO vous permet :


  • de diminuer sensiblement vos démarches et frais administratifs
    (moins de frais de port, plus de déplacements au bureau de poste, accessibilité 24h sur 24, 7 jours sur 7) 

  • de simplifier vos processus d'entreprise
    (moins de matériel, de personnel et d'archives)

  • d'évoluer progressivement vers (c'est-à-dire à votre rythme) une administration électronique (généralisée)

  • de contribuer à la protection de l'environnement grâce à la suppression de la quasi-totalité des supports papier

  • sans devoir faire de lourds investissements pour intégrer TrustO dans votre administration.


Que pouvez-vous faire avec TrustO ?

Grâce à TrustO, vous pouvez :

 

  • remplacer un envoi ordinaire (€ 0,67) par un « Trusted Mail »(TM) beaucoup plus avantageux (max. € 0, 57)

  • remplacer un envoi recommandé (€ 5,55) par un «Trusted Mail Plus» (TM+), sans tracasseries administratives et beaucoup plus avantageux (max. € 2,30)

  • signer des contrats par voie électronique avec d'autres parties (consommateurs, entreprises, pouvoirs publics...) tout en répondant aux exigences de sécurité concernant les parties contractantes ainsi que l'identité et la qualité de leurs représentants légaux

  • envoyer vos factures et vos comptes par voie électronique en garantissant une grande sécurité juridique (facturation électronique), avec la possibilité d'envoyer de la même manière les lettres de rappel et sommations (recouvrement électronique) afin d'optimiser le recouvrement de vos créances impayées

  • conserver à long terme tous vos documents sous le contrôle d'un officier public

  • ouvrir un coffre-fort numérique personnel.


Imaginez vous


Vous avez confirmé un accord par e-mail.

Pour une raison ou une autre, cet accord a ensuite été remis en cause.

Vous risquez d'être tenu responsable d'un problème survenu a posteriori.

Votre e-mail « classique » confirmant l'accord conclu peut être déclaré irrecevable comme preuve par le juge. 


Un "Trusted Mail" ou "Trusted Mail Plus"  vous évitera ce genre de problèmes. 

 

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